Präsenzquote, Pendelkosten, BahnCard – alles im Blick, ohne Excel-Liste.
Präsenzpilot zeigt dir, ob du deine Präsenzquote erfüllst, sammelt deine Bahnfahrten für die Steuer und rechnet nach, ob sich eine BahnCard lohnt.
Während der Beta sind alle Premium-Funktionen für jedes Konto freigeschaltet.
Neu: Präsenzpilot fürs iPhone – jetzt im App Store laden Android-App in der Beta – jetzt zum Test anmelden
Alles fürs Pendeln zwischen Büro und Homeoffice
Ein Tipp pro Tag genügt. Den Rest rechnet der Präsenzpilot.
Quote & Zielquote
Arbeitstage, Bürotage und Anwesenheitsquote je Monat – mit deiner Zielquote, Urlaub und Krankheit rausgerechnet.
Kalender mit Feiertagen
Büro, Homeoffice, Dienstreise, Urlaub … farbig im Monat oder in Wochen. Feiertage deines Bundeslands kommen automatisch.
Bahntickets automatisch
Ticket-PDFs hochladen oder das Postfach durchsuchen lassen – Strecke, Datum, Preis und Klasse werden erkannt.
Steuer-Auswertung
Familienheimfahrten, Dienstreisen und Entfernungspauschale für die doppelte Haushaltsführung – als CSV oder PDF.
BahnCard-Rechner
Rechnet mit deinen echten Fahrten nach, ob sich BahnCard 25 oder 50 für dich gelohnt hätte.
Ticket- & Fahrgastrechte-Erinnerung
Erinnert dich an Fahrten ohne Ticket, solange Sparpreise noch günstig sind – und an Entschädigung, wenn ein Zug zu spät kam.
Jahresrückblick & Awards
Dein Jahr als Kachelbild, Lieblingstag im Büro, gefahrene Kilometer, gespartes CO₂ – und Auszeichnungen mit Konfetti.
Export & Kalender-Abo
Monatsberichte als Excel oder PDF, dazu ein iCal-Abo, das deine Tage in Outlook, Google oder Apple Kalender anzeigt.
Synchron auf allen Geräten
Morgens am Handy eingetragen, mittags am Laptop weitergeplant: Wo du dich anmeldest, ist dein Präsenzpilot auf dem gleichen Stand. Am Handy mit eigener Ansicht – oder mit der iPhone-App und bald der Android-App (Beta).
Mit deinem KI-Assistenten planen*
Sag einfach „Plan mir nächste Woche zwei Bürotage und trag die Zugfahrten ein“ – dein KI-Assistent setzt Status, Fahrten und Termine direkt im Präsenzpilot, wertet deine Quote aus oder holt Bahntickets aus dem Postfach.
* setzt einen eigenen KI-Agenten voraus (z. B. Claude), der über MCP mit dem Präsenzpilot verbunden ist.
Denkt mit, bevor es teuer wird
Zwei Hinweise oben im Kalender, die bares Geld sparen – wegklicken mit einem Tipp.
Noch kein Ticket gebucht?
Steht im Kalender eine Fahrt, für die noch kein Ticket da ist, erinnert dich der Präsenzpilot rechtzeitig – Sparpreise werden kurz vorher teurer. Kurz vor der Fahrt wird der Hinweis rot.
- Strecke und Abfahrtszeit wie bei deinen letzten Fahrten
- Ein Klick öffnet die passende Verbindung auf bahn.de
- Sobald das Ticket da ist, verschwindet der Hinweis
Zug zu spät? Geld zurück.
Der Präsenzpilot prüft nach deinen Fahrten die Verspätung am Ziel. Ab 60 Minuten steht dir eine Entschädigung zu – du siehst sofort, wie viel.
- 25 % ab 60 Min., 50 % ab 120 Min. – automatisch ausgerechnet
- Alle Antragsdaten fertig zum Kopieren
- Schritt für Schritt zum Antrag bei der Bahn
So sieht's aus
Echte Bildschirmfotos mit Beispieldaten von „Anna“, die zwischen Leipzig und Berlin pendelt.
Hell oder dunkel – du entscheidest
Klassisch hell, im dunklen Pilot-Look in Navy und Gold, oder automatisch passend zu deinem Gerät.
In drei Minuten eingerichtet
Konto anlegen
Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort wählen. Deine Daten sind von denen anderer Nutzer getrennt.
Adresse bestätigen
Klick auf den Link in der Bestätigungsmail – damit bist du direkt angemeldet.
Assistent folgen
Bundesland für die Feiertage, Zielquote und Pendelstrecke einstellen – und schon zählt der Kalender mit.
Bereit für den Start?
Die Beta ist offen: Konto anlegen und während der Beta alle Funktionen kostenlos nutzen.
Häufige Fragen
Was ist der Präsenzpilot?
Eine Web-App für alle, die zwischen Büro und Homeoffice pendeln: Sie zeigt, ob du deine Präsenzquote erfüllst, sammelt deine Bahnfahrten für die Steuer und rechnet nach, ob sich eine BahnCard lohnt.
Was kostet der Präsenzpilot?
Fast alle Funktionen sind kostenlos. Während der offenen Beta sind auch die Premium-Funktionen (Ticket-Import aus dem Postfach, Hinweis auf fehlende Tickets, KI-Zugang) für jedes Konto freigeschaltet.
Wie berechnet der Präsenzpilot meine Anwesenheitsquote?
Er zählt deine Bürotage im Verhältnis zu den Arbeitstagen – Feiertage deines Bundeslands, Urlaub und Krankheit werden herausgerechnet. Die Quote siehst du je Woche, Monat oder Quartal neben deiner Zielquote.
Hilft der Präsenzpilot bei der Steuererklärung?
Ja. Er trennt Familienheimfahrten, Dienstreisen und Fahrten für die Entfernungspauschale, zum Beispiel bei doppelter Haushaltsführung, und exportiert die Auswertung als CSV oder PDF.
Lohnt sich für mich eine BahnCard 25 oder 50?
Der BahnCard-Rechner im Präsenzpilot rechnet mit deinen tatsächlich erfassten Ticketpreisen nach, ob sich eine BahnCard 25 oder 50 für dich gelohnt hätte.
Funktioniert der Präsenzpilot auf dem Handy?
Ja. Fürs iPhone gibt es die kostenlose App Präsenzpilot im App Store. Die Android-App ist in der Beta: Sie läuft als geschlossener Test bei Google Play, zu dem du dich in der Anleitung anmelden kannst. Außerdem läuft er im Browser auf Handy, Tablet und Computer und ist auf allen Geräten synchron.